Вы часто просите знатоков поделиться своим опытом в самых разных сферах. Мы решили сделать отдельную рубрику для их ответов — #совет_знатока.
Откроет рубрику Алексей Самулёв — руководитель группы ивент-компаний с филиалами в 3-х городах. Он расскажет о важной для многих теме — тайм-менеджменте.
«Управлять эффективней не временем, а личной энергией. Утренний час после душа и вечерний после сложного дня похожи в календаре, но не в жизни.
• Для начала в делах стоит перестать надеяться на память. Совсем.
• Все задумки и входящие лучше сразу фиксировать на одном для всех задач — рабочих и личных —внешнем носителе. Пришла мысль, прилетело дело — быстро начитать себе аудиосообщение в «избранное» в мессенджере, например.
• Раз в неделю, скажем, по пятницам в 17:00, распределить задачи по срочности и важности, расставить по дням следующей недели, часть отложить в папку «когда-нибудь».
• Три пункта выше дадут спокойствие: по крайней мере, я точно ничего не забыл.
• Советую отказаться от блокнотов. Гугл-календарь или программа to-do избавят от переписывания дел со страницы на страницу или долгого листания в поисках. В приложении невыполненная задача следует за вами день за днем, как варан, укусивший жертву.
• Все дела можно разделить цветом на категории: привязанные ко времени, регулярные, а остальные заполнят время между ними.
• Эффективно группировать задачи на типы «в пути», «у компа», «телефон» и даже «когда устал и туплю». В такси, к примеру, открываешь на смартфоне нужный тип и не теряешь времени.
• Кстати, отдых — важная задача, и лучше закреплять за ним время. Привычка к полуработе-полуотдыху быстро делает полубодрым и полностью не довольным собой.
• Планируешь на день 3-5 задач — выполнишь все, 6-12 — половину, 12 и больше — выполнишь 1-2 или ничего.
• Потому первыми с утра стоит ставить самые важные дела. Приоритеты расставляю, сравнивая размеры жертв и разрушений от невыполнения каждой из задач.
И главное. Ни один современный планировщик не заставит долго делать то, в нужности чего вы не уверены. Лени не существует. Есть отсутствие понимания: «Ради чего напрягаться?», недостаток энергии, либо неверие в свои силы. Без четвёртого варианта. Если со всем этим порядок — будешь настойчиво и с азартом двигаться к цели, от задачки к задачке».
Были ли советы Алексея полезными?
Пишите в комментариях, о какой теме вы бы хотели прочитать в следующий раз!
#АлексейСамулёв
